Agendamento por WhatsApp para dentistas: como dobrar a agenda do consultório

Consultório odontológico vive de agenda cheia. Cada bloco de 1 hora vago custa entre R$ 150 e R$ 800 dependendo do procedimento. O WhatsApp com IA é hoje a forma mais barata e rápida de manter a agenda lotada sem precisar contratar mais uma recepcionista.

Os 4 problemas que todo dentista enfrenta

• Paciente que some e não confirma a consulta.
• Recepção sobrecarregada respondendo "quanto custa clareamento?" o dia inteiro.
• Buraco de última hora na agenda sem ninguém para encaixar.
• Pós-consulta e retorno que ninguém faz follow-up.

Como a IA da Ararabot resolve cada um

1. Confirmação automática 24h antes

A IA envia mensagem na véspera. Paciente confirma, remarca ou cancela na própria conversa. Se cancela, o horário entra na fila de espera automática.

2. Atendimento de dúvidas comuns 24/7

Preços de clareamento, lente de contato, implante, formas de pagamento, convênios — a IA responde tudo na hora, mesmo às 23h de domingo, com a voz do consultório.

3. Fila de espera e encaixe inteligente

Quando alguém cancela, a IA varre a fila de espera e oferece o horário para o primeiro da lista. Em segundos o buraco vira receita.

4. Follow-up de retorno e pós-consulta

Sete dias depois da consulta, a IA pergunta como o paciente está, agenda retorno se necessário e pede uma avaliação no Google — três coisas que geram retenção e novos pacientes.

Quanto custa e em quanto tempo fica pronto

A partir de R$ 239/mês com setup em até 7 dias. A maioria dos consultórios recupera o investimento só com 1 ou 2 consultas que deixaram de ser perdidas no primeiro mês.

“Em 30 dias recuperamos R$ 14 mil em consultas que antes simplesmente não aconteciam. A agenda virou outra coisa.”